RGSoft Fênix – Software de Gestão Empresarial
RGSoft Fênix – Software de Gestão Empresarial
SIG (Sistema de Informações Gerenciais) orientado para atender as necessidades das indústrias de transformação, comércio e prestadores de serviços, organizando, facilitando e agilizando o acesso a informações de interesse comum, nos processos operacionais.
Público alvo
Micro e pequenas empresas nos segmentos:
- Indústrias de transformação
- Comércio
- Lojas de departamentos
- Materiais de construção
- Lojas de eletrodomésticos
- Lojas de informática
- Distribuidores, Atacadistas.
Prestadores de serviços:
- Industrialização
- Assistência técnica.
Benefícios do Software
- Economiza tempo, podendo priorizar atividades de maior importância - Organiza, facilita e agiliza o acesso a informações de interesse comum, nos processos operacionais.
- Mantém a harmonia entre as áreas de negócio da empresa - compartilhando informações precisas.
- Auxilia os diretores, administradores/gestores e consultores nos processos decisórios - através da geração de informações estratégicas e altamente estruturadas.
- Facilita o aprendizado e utilização – através de uma interface de fácil acesso e entendimento.
Aplicação
Aplica-se às empresas do público alvo, que necessitam planejar, organizar e controlar as diversas áreas de negócios: Comercial (Compras e Vendas), Produção, Financeiro, Qualidade e os relacionamentos entre a empresa e seus públicos (clientes, fornecedores, representantes, funcionários, etc.).
Características Técnicas
Integra os recursos do RGSoft Office
Módulo: Pessoas
- Pessoas
- Cliente
- Fornecedores
- Vendedores
- Funcionários
- Prospects
Módulo: Financeiro
- Contas a pagar
- Contas a receber
- Fluxo de caixa
- Controle bancário
- Tesouraria
Outros recursos
- Integração com MS-Office
- Agenda
- Tarefas
- Lista de contato
- Envio de e-mail
- CRM básico
E mais Financeiro
Contas a Receber
Cadastro de clientes (pessoas físicas e jurídicas), alertas automáticos de: aniversário, crédito bloqueado, controle de aniversariantes, mala direta, histórico do relacionamento com o cliente, controle de contas a receber, controle de recebimentos, cálculo de juros, cobrança escritural eletrônica, boletos, controle de comissões, perfil dos clientes (resumo categoria, ramo de atividade), relatórios diversos de clientes por cidade, bairro, bloqueados, inativos e outros.
Contas a Pagar
Cadastro de fornecedores (pessoas físicas e jurídicas), alertas automáticos de qualquer assunto, controle de aniversários das pessoas de contato (no caso de empresas), mala direta, histórico do relacionamento com o fornecedor, controle de contas a pagar (em mais de uma moeda), controle de pagamentos, cálculo de juros, relatórios diversos de fornecedores.
Controle Bancário
Controle de contas correntes - lançamentos, controle de cheques emitidos, cheques recebidos de clientes (próprios / terceiros), extrato da conta - totalmente integrado com Contas a Receber e Pagar.
Fluxo de Caixa
Balancete financeiro dos resultados da empresa, fluxo de caixa diário/ semanal/ mensal com integração dos saldos das contas bancárias e caixa.
Caixa
Fechamento do caixa, recebimentos e pagamentos de contas, cheques recebidos (de terceiros, pré-datados, etc.), dinheiro, cartão crédito - totalmente integrado com Contas a Pagar e a Receber.
Comercial
Compras
Solicitações de compra, cotações de preços, ordens de compra, homologação de fornecedores e notas de entrada e relatórios de compras, Controle de Qualidade.
Vendas
Pedidos de venda, pedido para fábrica (O.P.), faturamento de pedidos, emissão de romaneios, nota fiscal, geração automática de títulos para contas a receber, relatórios e gráficos de faturamento por produto/cliente/vendedor, reserva de estoque pelo pedido, baixa automática do estoque pelo faturamento do pedido.
Estoque
Cadastro de produtos, controle por família / grupos / sub-grupos, controle por grade (tamanho, cor, modelo, etc.), por lote ou número de série, listas de preços, listas promocionais, etiquetas de código de barras, controle de estoque (entradas e saídas), baixa automática pelo pedido ou manual, cálculo de custo médio, formação do preço de venda, relatórios estatísticos de consumo, inventário, razão do estoque e demais relatórios.
Produção
Cadastro da estrutura de produtos, roteiros de fabricação, cálculo do custo dos produtos, relatórios das estruturas, ordens de produção, cálculo da necessidade de materiais (MRP), plano mestre de produção, entre outros.
Custos
Cadastro de centros de custo, critérios de rateio, cálculo do custo de fabricação, cálculo do custo hora, relatórios de custos/despesas por centro de custo, margem de contribuição, ponto de equilíbrio e formação do preço de venda.
Frente de Loja
Emissão de cupom fiscal, recebimentos, pagamentos.
Recursos adicionais
Agenda por usuário, integração com MS-Office, geração de arquivos PDF, segurança através de permissões para cada usuário, acesso via Internet.
Multiempresa – mais de um CNPJ.
Variações
Versões Indústria (produção), Comércio (frente de loja) e Serviços (ordens de serviço e integração com relógio ponto).
Política de Upgrade
Atualizações de versão a cada dois anos (upgrades) e atualizações menores (updates) regulares no sistema.
