Novo recurso do Sistema ERP Fênix evita erros na hora de aplicar as regras de tributação nas operações de entrada e saída… de maneira fácil e rápida.

Sistema Tributário

Temos um Sistema Tributário complexo com centenas de milhares de leis, medidas provisórias, instruções normativas, emendas constitucionais, decretos, portarias e atos declaratórios.

E tudo isso, muitas vezes gera confusão e erros na hora de aplicar essas regras às diversas operações da empresa.

Interpretação das Leis

Mesmo com assessoria de profissionais da área fiscal para a interpretação das leis e a correta aplicação em cada situação, no dia-a-dia das empresas muitas notas fiscais são emitidas de forma errada, gerando mais notas de complemento de impostos, cancelamentos ou devoluções por parte dos clientes. 

Este cenário é muito comum na maioria das empresas, pois geralmente o profissional encarregado pelo faturamento (no caso das saídas) não é um expert em legislação tributária; ele entende de faturamento e todas as suas respectivas demandas.

Operação de Venda

Ora, tudo poderia ter iniciado no orçamento feito para o cliente, onde os impostos aplicados podem alterar o total deste orçamento (este documento já precisa sair com os impostos corretos).

Neste caso, o vendedor elaborou o orçamento e este profissional deve entender do produto, do mercado, dos preços, condições e das regras de negócio da empresa, mas não precisa ser um expert em legislação tributária. 

Variáveis da Tributação

Considerando que isso pode estar acontecendo em sua empresa, no mínimo antes de gerar a nota fiscal, todos os itens devem ser revisados em relação à tributação… levando em consideração o produto, o cliente, finalidade ou utilização do item para o cliente; considerar também… se o item está em algum decreto específico; e se a UF do destinatário assinou tal decreto, e assim por diante.

Se você conhece esta realidade… vai concordar que isso tudo gera muito trabalho, retrabalho, stress, erros e em alguns casos… multas. 

Tributação Automática

Para facilitar o trabalho e eliminar erros na aplicação dos impostos, a RGSoft desenvolveu e incorporou ao Sistema de Gestão RGSoft Fênix um novo ‘mecanismo de tributação’ que aplica de forma automática a tributação em cada situação.

A partir de um cadastro das Regras de Tributação e Exceções Fiscais o sistema encontra a operação fiscal adequada, evitando que o usuário final (vendedor, faturista, recebedor, …) tenha que decidir qual regra aplicar e, que tenha que entender de legislação tributária.

Esse novo mecanismo funciona tanto para operações de entrada, quanto para operações de saída.

Entre em contato com a RGSoft e informe-se sobre como ativar esses recursos em seu Sistema de Gestão Fênix ERP.