Distribuidoras lidam com pedidos externos e atualização constante de informações entre vendedores e escritório, o que pode gerar atrasos e inconsistências operacionais.

O Fênix ERP integrado ao RGSales centraliza o fluxo de pedidos feitos em campo, mantendo estoque, crédito e informações comerciais sincronizadas entre vendedor e operação interna.

ERP para distribuidoras com controle operacional integrado

Distribuidoras trabalham com grande volume de pedidos e necessidade de atualização constante entre vendedores externos e equipe interna.

Quando essas informações não estão integradas, podem ocorrer divergências entre o que foi vendido em campo e o que é registrado no sistema de gestão.

O Fênix ERP atua como núcleo de gestão da distribuidora, enquanto o RGSales conecta a operação de vendas externas em campo.

A atualização das informações ocorre de forma automática entre o aplicativo de força de vendas e o ERP, conforme os pedidos são registrados e processados.

A implantação pode ser realizada em menos de 30 dias, considerando a integração entre ERP e força de vendas já alinhada à operação de distribuidoras, reduzindo o tempo entre a contratação e o início do uso em campo.

Diferente de sistemas genéricos de gestão

Esta solução foi estruturada para operações com vendedores externos, onde o pedido nasce fora da empresa e é integrado ao ERP em tempo real, com aplicação de regras comerciais como estoque, crédito e condições de venda.

Funcionalidades para operação de distribuidoras com força de vendas integrada

Pedidos de vendedores externos no celular

Pedidos realizados pelo aplicativo de força de vendas são integrados diretamente ao ERP da distribuidora.

Antes de concluir a venda, o vendedor externo consulta estoque disponível, limite de crédito, títulos em aberto e histórico de compras do cliente.

Isso reduz divergências entre negociação, expedição e faturamento, mantendo o fluxo comercial alinhado desde a origem.

Política comercial integrada ao pedido

Cada pedido respeita as tabelas de preço, campanhas e limite de crédito definidos no ERP.

Com isso, a distribuidora reduz descontos fora da política, elimina conferências manuais e mantém mais consistência entre comercial e financeiro.

Operação offline para equipe externa

A equipe comercial continua emitindo pedidos mesmo em visitas sem internet, mantendo a rotina de atendimento sem depender de conexão constante.

Quando o sinal retorna, o aplicativo sincroniza automaticamente com o ERP, preservando as regras comerciais e o histórico do cliente.

Esse modelo é especialmente útil para representantes e vendedores em rota na Serra Gaúcha.

Pronta-entrega com controle de estoque no veículo

Para operações de pronta-entrega, o vendedor acompanha no aplicativo o estoque disponível no veículo, registra pedidos e mantém o fluxo alinhado com a expedição e o faturamento.

O Fênix ERP e o RGSales permitem controlar saída de mercadorias, reposição de carga, devoluções e acertos da rota, mantendo a rastreabilidade da operação.

Esse modelo é ideal para distribuidoras e atacadistas que atendem clientes com entrega imediata em Caxias do Sul e Serra Gaúcha.

Aderência para distribuidoras da Serra Gaúcha

A RGSoft possui forte atuação regional, com aderência para operações de distribuição, atacado e pronta entrega em Caxias do Sul e Serra Gaúcha.

Essa proximidade facilita implantação, suporte e ajustes de processo com maior alinhamento à rotina fiscal e comercial da região.

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Perguntas Frequentes

Como funciona a integração entre força de vendas e ERP?

Os pedidos feitos no aplicativo de força de vendas são enviados diretamente ao ERP para processamento e controle da operação.

O sistema funciona sem internet durante as visitas dos vendedores?

Sim. O aplicativo permite o registro de pedidos offline. Quando a conexão é restabelecida, os dados são sincronizados automaticamente com o ERP, mantendo as regras comerciais e o histórico do cliente.

É possível controlar estoque em tempo real com vendedores externos?

Sim. O estoque é atualizado conforme os pedidos são enviados e processados no sistema. Isso permite que o vendedor consulte disponibilidade antes de concluir a venda.

Como o sistema evita erros em pedidos feitos em campo?

O sistema aplica regras comerciais diretamente no pedido, como tabela de preços, limite de crédito e condições do cliente. Isso reduz divergências entre o que foi negociado e o que é faturado.

O vendedor consegue consultar informações do cliente no aplicativo?

Sim. O vendedor pode acessar histórico de compras, limites de crédito e títulos em aberto antes de concluir o pedido, garantindo mais segurança na negociação.

O sistema atende distribuidoras com operação de pronta-entrega?

Sim. O sistema permite controle de estoque no veículo, registro de vendas em rota e integração com expedição e faturamento, mantendo o fluxo operacional atualizado.

Esse sistema é indicado apenas para distribuidoras?

Não. Ele é mais utilizado por distribuidoras e atacadistas com equipe de vendas externa, mas também pode ser aplicado em operações comerciais com força de vendas em campo.

O sistema ajuda no controle de políticas comerciais?

Sim. Ele respeita regras definidas no ERP, como tabelas de preço, campanhas e limites de crédito, evitando descontos fora da política comercial da empresa.

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