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Sistema ERP: Como Enviar Dados Para Contabilidade

Integração Contábil

Saiba como fazer a Integração Contábil e Fiscal… enviando dados gerados pelo Sistema de Gestão Fênix ERP para a Contabilidade.

A maioria das micro e pequenas empresas terceiriza sua Contabilidade, ou seja, os serviços de escrituração contábil e fiscal com um Escritório Contábil.

Algumas tem um departamento contábil na própria empresa com sistemas específicos – que cumprem suas funções fazendo a escrituração contábil (hoje SPED ECD) e escrituração fiscal (hoje SPED EFD).

Com o volume de informações cada vez maior e mais detalhado exigido pelo fisco através do SPED, as empresas precisam adotar uma cultura de qualificação dos dados inseridos em seus sistemas de gestão.

Com isso… as mesmas informações em outros processos e sistemas. Isso evita possíveis erros e retrabalho desnecessário.

Veja abaixo… #2 formas simples de enviar os dados do Sistema de Gestão Fênix ERP para a Contabilidade.

#1. Arquivo SPED/EFD

Para integração com sistemas da contabilidade, a RGSoft adotou o formato EFD (Escrituração Fiscal Digital) para exportação dos dados das notas de entrada e saída.

Este é um formato criado pelo fisco para geração do SPED Fiscal e também aceito e adotado por muitos sistemas contábeis e fiscais.

Alguns sistemas contábeis adicionaram campos e registros auxiliares para informações específicas. Neste caso, a RGSoft pode personalizar essa exportação com base no manual específico de cada sistema.

Se preciso, contate seu escritório contábil e comece já a utilizar este recurso. A partir disso, você poderá detectar o que precisa ser feito para qualificar a entrada de dados em seu sistema!

Dados Exportados

  • Notas fiscais de entrada e seus itens;
  • Notas fiscais de saída e seus itens;
  • Dados dos impostos: ICMS, ICMS-ST, IPI, PIS, COFINS, I.I.;
  • Inventário do estoque (previsto para próximas atualizações).

Como Gerar Arquivo SPED/EFD

Você encontra esse recurso acessando o menu Integração Integração com Contabilidade / Exportacão (Formato SPED EFD).

Sistema ERP: Exportação de dados formato SPED/EFD

#2: Arquivos XML

Utilize este recurso se o seu escritório contábil optar por importar diretamente os arquivos XML da NF-e de saída.

Ou se… caso o sistema contábil/fiscal utilizado, não esteja preparado para importar os dados no formato SPED EFD.

Com esse recurso, você apenas escolhe o período e o sistema cria um e-mail e automaticamente anexa arquivos .ZIP contendo todos os arquivos XML das notas, autorizações de uso, protocolos de cancelamento, inutilização de numeração e todos os demais recibos de envio e recebimento de pacotes entre a SEFAZ e sua empresa.

No e-mail criado pelo sistema, constam também as explicações do conteúdo de cada arquivo .ZIP anexado. Assim, seu escritório contábil saberá do que se trara e a que período se referem os arquivos.

Como Enviar Arquivos XML da NF-e

Você encontra esse recurso acessando o menu Integração / Integração com Contabilidade / Exportacão de Arquivos XML (NF Saídas).

Sistema ERP: Exportação de dados via arquivos XML

Utilize um desses recursos para facilitar suas tarefas de escrituração. Está tudo disponível em seu sistema RGSoft Fênix.

Como Evitar Erros de Escrituração nas Entradas e nas Saídas?

Você pode definir regras que tornam automática a aplicação da tributação em seu sistema e assim… evitar erros na Escrituração Fiscal e recolhimento de tributos.

Clique no botão abaixo e saiba mais sobre o recurso ‘Tributação Automática‘ no Sistema de Gestão Fênix ERP.

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